首钢工學(xué)院信息公开报告是根据《中华人民(mín)共和國(guó)政府信息公开条例》(國(guó)務(wù)院令第492号,以下简称《条例》)和《高等學(xué)校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)的精神,按照北京市教委文(wén)件(京教办函〔2013〕52号)的要求,就學(xué)院2012-2013學(xué)年度信息公开工作执行情况编制的。全文(wén)主要包括概述、學(xué)校信息公开执行情况(特别对招生信息和财務(wù)信息的公开情况和特色做法加以详细说明)、學(xué)校信息公开工作存在的问题与改进措施等三个部分(fēn)。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日至2013年8月31日。
一、概述
為(wèi)保障校内师生员工、社会公众、法人和其他(tā)组织依法获取我校信息,提高學(xué)校工作的透明度,促进依法办學(xué),學(xué)校根据教育部的《办法》和北京市教委相关文(wén)件要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)學(xué)校信息公开工作机构
學(xué)校成立有(yǒu)由党政主要领导任组長(cháng)、副组長(cháng),成员由党群工作部、办公室、教務(wù)处、學(xué)生处、招生就业办公室、人事处、计财处、总務(wù)处、网管中心等单位负责人组成的信息公开工作领导小(xiǎo)组。党群工作部、办公室和网管中心具體(tǐ)负责學(xué)院信息公开工作。同时,學(xué)校各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,各职能(néng)部门和系部有(yǒu)兼职信息员,具體(tǐ)承办本部门的信息公开有(yǒu)关事宜。
(二)學(xué)校信息公开的主要形式
學(xué)校建有(yǒu)网站(网址為(wèi)www.sgit.edu.cn),定期发布或更新(xīn)學(xué)校的信息。同时,对外公布學(xué)校的联系電(diàn)话010-59805996、传真59805999和意见電(diàn)子邮箱yjjy@sgit.edu.cn等,公众可(kě)以通过以上方式对學(xué)校信息进行了解和咨询,反映意见和建议,方便公众获得指引。
學(xué)校建有(yǒu)校内办公管理(lǐ)信息化OA平台,负责校内信息的发布,方便本校教职工了解和掌握學(xué)校信息和工作动态。
校内建有(yǒu)广播站,定期播报校园广播和新(xīn)闻。校内办有(yǒu)《耕耘》内部刊物(wù)(双月刊),定期刊载學(xué)校各类信息。
二、信息公开执行情况
學(xué)校牢固树立“以公开為(wèi)原则,不公开為(wèi)例外”的理(lǐ)念,主动公开學(xué)校信息。
(一)主动公开信息的方式和途径
1.校园网。通过學(xué)校网站向學(xué)生和社会公众主动公开信息栏目有(yǒu)10项;通过學(xué)校办公管理(lǐ)信息化OA平台,向校内师生员工主动公布學(xué)校文(wén)件、制度和校務(wù)信息等;通过意见電(diàn)子邮箱收集公众意见、咨询和建议,并及时反馈。
2.公开信息。通过學(xué)校的年鉴、教育质量年报、年度统计报表等形式,面向公众公开學(xué)校办學(xué)基本信息;通过學(xué)校宣传册、宣传栏和招生就业宣传材料等形式,公开學(xué)生参加军训、社会实践、职业技能(néng)竞赛与文(wén)體(tǐ)比赛成绩和招生就业等信息。
3.校務(wù)信息公布。通过教代会、院務(wù)例会等有(yǒu)关会议、以及会议纪要或简报形式,公开學(xué)校重大信息和财務(wù)收支审计信息;通过校内广播、公告栏、宣传栏、電(diàn)子屏幕、校刊等形式面向全校公开學(xué)校新(xīn)闻、教學(xué)动态、學(xué)生活动、对外交流等信息;通过纸质文(wén)件、放假通知和季度统计报表、月度工作动态等形式面向全校或校内一定范围公开學(xué)校常态运行的信息。
(二)主动公开信息的主要内容
1.學(xué)校文(wén)件、规章制度、统计数据等有(yǒu)关信息情况。包括全年學(xué)校制定和发布的各类规范性文(wén)件、學(xué)校教育教學(xué)、科(kē)學(xué)研究和社会服務(wù)等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
2.师生关心和公众关注的重要事项。主要有(yǒu)學(xué)校的地址、联系方式、办學(xué)硬件设施、办學(xué)取得的成果和成绩;學(xué)校各學(xué)历层次和各类學(xué)生的招生章程、招生计划、考生报考条件、录取信息等學(xué)校招生信息,以及就业政策、就业指导、招聘信息等學(xué)校就业信息;學(xué)生评奖评优、助學(xué)贷款、勤工助學(xué)的政策、办法、结果,以及毕业生就业服務(wù)等信息;人事任免信息、干部任前公示、教职工培训、招聘、职称评审等有(yǒu)关人事工作信息;學(xué)校教科(kē)研项目申报、教科(kē)研奖励制度和教科(kē)研项目评奖结果等教研管理(lǐ)信息;基建工作有(yǒu)关资金使用(yòng)制度、招投标管理(lǐ)办法等信息;财務(wù)规章制度、年度财務(wù)收支情况等财務(wù)信息。
3.依照上级部门要求,需要及时上报或公开的學(xué)校相关信息。
(三)本年度重点公开信息情况说明
1.招生信息
1)全日制高职招生
按照教育部文(wén)件要求,學(xué)校招生章程每年进行修定,并上传“中國(guó)教育在線(xiàn)(网址為(wèi)www.eol.cn)阳光高考信息平台”,由北京市教委审核通过后予以公布。
學(xué)校每年的招生章程、招生简章、招生计划、各招生类型指南、往年录取分(fēn)数線(xiàn)、以及当年录取新(xīn)生名单等信息均在“首钢工學(xué)院招生信息网”(网址為(wèi)zb.sgit.edu.cn/recruitment)中及时发布或公示,该主页上有(yǒu)招生咨询和答(dá)复交互功能(néng);自主招生从开始报名、报考程序、初试和复试的要求全部在學(xué)校招生信息网主页和“首钢工學(xué)院自主招生报名网”( 网址為(wèi)zs.sgit.edu.cn:8090/zs/us/toLogin.action)上发布或公示,招生咨询電(diàn)话為(wèi)010-59805806。
招生录取方法:统考招生严格执行各省的录取制度,采用(yòng)按考生填报志(zhì)愿从高分(fēn)到低分(fēn)顺序录取;艺术类招生為(wèi)我院首次开展的招生类别,我院没有(yǒu)校考,考生的美术艺考成绩全部采用(yòng)各省市的美术统考成绩。录取方法按各省市投档成绩从高分(fēn)到低分(fēn)顺序录取。
學(xué)校每年招生工作全程接受市教委、考试院及各省市教育厅、考试院、以及本校纪检委(监督電(diàn)话59805895)的监督,今年的录取工作没有(yǒu)违反招生规定的行為(wèi),也没有(yǒu)收到任何举报信件。
2)成人學(xué)历教育本专科(kē)招生
按照市教委和北京教育考试院文(wén)件要求和时间安排,學(xué)校每年上半年向市教委上报招生计划,批复后由市教委和北京教育考试院统一向社会公布招生计划和招生章程、招生简章,并在“北京教育考试院网”(网址為(wèi)www.bjeea.cn)和《北京考试报》上向社会统一公布。
學(xué)校招生计划、招生章程、招生简章等信息同时在“首钢工學(xué)院成教學(xué)院网”(网址為(wèi)sgcr.sgit.edu.cn)上及时发布或公示;招生咨询電(diàn)话為(wèi)010-59805686。
2.财務(wù)信息
1)预算、决算方面:2012年學(xué)校财務(wù)年度决算在校级专业会上进行了通报;2013年财務(wù)预算方案在校级专业会上进行了通报,并以发文(wén)件形式在校内公开。
2)教育收费项目方面:我校具有(yǒu)市教委、市物(wù)价局核发的三个國(guó)家规定收费许可(kě)项目,即:普通高校學(xué)费、成人學(xué)历教育學(xué)费和高校學(xué)生住宿费。普通高校收费项目及标准在學(xué)校招生信息网主页 “招生政策”栏目下的《首钢工學(xué)院高等职业技术教育招生章程》、以及当年招生简章中明确列出;成人學(xué)历教育學(xué)费标准在學(xué)校成教學(xué)院主页“报考信息”栏目下的《首钢工學(xué)院成人高等教育招生章程》、以及当年招生简章中明确列出。
3)专项经费支出方面:在执行市教委根据《北京市财政局关于下达首钢工學(xué)院中德合作项目专项经费预算的函》(京财文(wén)指〔2012〕524号)拨付给我校“中德IHK合作项目”专项经费时,按财政经费使用(yòng)要求采取公开招标形式采購(gòu)所需的教學(xué)仪器和设备。
4)统计报表方面:根据上级部门要求上报市教委及首钢总公司有(yǒu)关统计报表,均真实填报了相关财務(wù)数据,符合财務(wù)信息公开的原则和要求。
三、依申请公开和不予公开情况
无此项情况。
四、对信息公开的评议情况
未收到评价反馈。
五、因學(xué)校信息公开工作遭到举报的情况
无此项情况。
六、存在的问题与改进措施
(一)存在的主要问题
目前,學(xué)校在落实信息公开的制度和管理(lǐ)等方面还存在一些不足和问题。主要有(yǒu):有(yǒu)的部门在思想认识上重视程度不够,实施情况不够均衡;有(yǒu)的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有(yǒu)的部门信息公开有(yǒu)栏目但缺内容或更新(xīn)不及时;有(yǒu)的部门还存在着信息掌握不准确等情况。
(二)改进措施
學(xué)校将从以下三个方面进一步改进工作:
1.强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用(yòng)多(duō)种形式对信息公开工作相关人员进行培训,提高政策水平和业務(wù)水平;充分(fēn)发挥意见信箱、监督電(diàn)话的作用(yòng),畅通与社会的各种沟通渠道。
2.进一步完善信息公开平台,做好“首钢工學(xué)院门户网站”(包括“招生就业网站”和“成教學(xué)院网站”)、以及學(xué)校OA办公平台的信息发布工作,注重信息公开的准确性、时效性。更好地利用(yòng)信息化手段发布公开信息,充分(fēn)发挥网站对外宣传和公布信息的作用(yòng),进一步拓展信息公开的服務(wù)渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
3.加强对外信息的监督管理(lǐ)。按照學(xué)校信息公开相关工作制度,进一步落实定编、定岗、定职责、定人员,定期检查考核信息公开工作情况,推进學(xué)校信息公开工作精细化管理(lǐ)。